Od października 2025 roku w Polsce zacznie obowiązywać system kaucyjny, obejmujący plastikowe butelki PET, puszki metalowe oraz wkrótce butelki szklane wielokrotnego użytku. Dla firm oznacza to konieczność dostosowania procesów sprzedaży, logistyki i obsługi klienta. W tym poradniku przedstawiamy najważniejsze informacje, obowiązki przedsiębiorców oraz praktyczne alternatywy, które pozwolą zmniejszyć koszty i uprościć obsługę napojów w biurze.
Czym jest system kaucyjny?
System kaucyjny to mechanizm mający na celu zwiększenie recyklingu opakowań i ponowne ich wykorzystanie. W praktyce oznacza to, że przy zakupie napoju w opakowaniu objętym systemem klient płaci dodatkową kwotę – kaucję, którą może odzyskać po zwrocie opakowania. W Polsce system zostanie uruchomiony od października 2025 roku, a produkty w nim uczestniczące będą posiadały wyraźne oznaczenie z informacją o wysokości kaucji.
Zasady działania systemu kaucyjnego
Pobieranie kaucji przy zakupie
Każdy klient kupujący napój w opakowaniu objętym systemem kaucyjnym zapłaci dodatkową kwotę – kaucję. Jej wysokość zależy od rodzaju opakowania:
Plastikowe butelki do 3 litrów – 0,50 zł
Puszki metalowe do 1 litra – 0,50 zł
Szklane butelki wielokrotnego użytku do 1,5 litra – 1,00 zł
Oznakowanie opakowań
Każde opakowanie w systemie będzie wyraźnie oznaczone, z widoczną informacją o objęciu systemem oraz wysokości kaucji, aby konsumenci mogli łatwo je rozpoznać.
Punkty zwrotu opakowań
Klienci będą mogli oddawać puste opakowania w punktach zbiórki, takich jak:
Sklepy powyżej 200 m², oferujące napoje w opakowaniach systemowych
Mniejsze sklepy sprzedające butelki szklane wielokrotnego użytku
Automaty kaucyjne dostępne w punktach handlowych i poza nimi
Inne wyznaczone miejsca zbiórki opakowań
Zwrot kaucji
Po oddaniu opakowania klient otrzyma zwrot wpłaconej kaucji. Nie będzie wymagane zachowanie paragonu, a system ma być prosty i intuicyjny w obsłudze.
Obowiązki przedsiębiorców

Firmy wprowadzające napoje w opakowaniach systemowych muszą:
Umieszczać na opakowaniach odpowiednie oznakowanie
Zawarcie umowy z operatorem systemu kaucyjnego, który odpowiada za zbiórkę, transport i recykling opakowań
Prowadzić ewidencję pobranych i zwróconych kaucji oraz dokonywać rozliczeń
Alternatywy dla systemu kaucyjnego
Bezbutlowe dystrybutory wody – wygoda i oszczędność
Zamiast kupować wodę w butelkach, firmy mogą zainwestować w bezbutlowe dystrybutory wody podłączane bezpośrednio do sieci, np. WL7 Firewall® lub inne systemy oferowane przez Yazamco. Model WL7 Firewall® zapewnia aż 7 opcji wody i zaawansowane technologie oczyszczania, dzięki czemu sprawdzi się w dużych i średnich przestrzeniach biurowych. Dostarcza wodę zimną, gazowaną, gorącą o różnych temperaturach i wodę letnią. W zależności od ilości osób dobieramy odpowiednią ilość urządzeń.
Dla firmy zatrudniającej około 100 osób, inwestycja w bezbutlowy dystrybutor wody może przynieść oszczędności nawet do 60 000 zł rocznie, w porównaniu z zakupem wody butelkowanej.
Korzyści korzystania z bezbutlowych dystrybutorów wody:
Stały dostęp do czystej, filtrowanej wody bez plastiku i bakterii
Ekologiczne rozwiązanie – redukcja odpadów jednorazowych opakowań
Bezpieczeństwo i higiena dzięki systemowi samoczyszczenia i kontroli jakości wody
Wygoda i oszczędność czasu – brak potrzeby magazynowania i transportu butelek
Łatwy serwis i konserwacja, minimalizujący problemy logistyczne
Inwestując w bezbutlowy dystrybutor wody, firmy nie tylko obniżają koszty i ślad ekologiczny, ale także upraszczają codzienną obsługę napojów dla pracowników. Rozwiązanie idealnie wpisuje się w strategie CSR i działania proekologiczne.
Yazamco to polska firma specjalizująca się w dostarczaniu nowoczesnych rozwiązań do uzdatniania wody oraz ekspresów do kawy dla firm i instytucji. Oferuje dystrybutory wody, zmiękczacze i filtry do wody oraz serwis urządzeń dla domu i biura. Firma działa na rynku od 1996 roku, promując ekologiczne i ekonomiczne rozwiązania. Skontaktuj się z nami na yazamco.pl