W dobie rosnących kosztów prowadzenia działalności i wzmożonego nacisku na komfort pracy, coraz więcej firm zadaje sobie pytanie, jak zoptymalizować codzienne wydatki, jednocześnie dbając o zdrowie i wellbeing pracowników. Jednym z często pomijanych, a znaczących obszarów są koszty związane z zapewnieniem dostępu do wody pitnej w biurze. Z jednej strony możesz postawić na klasyczne rozwiązania, jak butelkowana woda źródlana, z drugiej – rozważyć zakup nowoczesnego dystrybutora wody zasilanego z sieci wodociągowej. Sprawdź, kiedy inwestycja w niego może się zwrócić oraz jakie korzyści przynosi.
Dlaczego warto rozważyć dystrybutor w biurze?
Z punktu widzenia obowiązujących standardów BHP, jako pracodawca masz obowiązek zapewnić pracownikom dostęp do wody pitnej. Wybór rozwiązania ma jednak znaczenie nie tylko z prawnego obowiązku, ale i z troski o dobrostan zespołu. Dystrybutor wody to jedno z nowoczesnych rozwiązań, które sprzyja poprawie komfortu pracy oraz odpowiada na oczekiwania młodszych pokoleń pracowników, coraz bardziej świadomych ekologicznie i zdrowotnie.
Korzystanie z butelkowanej wody w firmach generuje coraz wyższe koszty – zarówno bezpośrednie (zakup, transport), jak i pośrednie (czas pracowników poświęcony na logistykę, miejsce magazynowe, zarządzanie dostawami). Dystrybutor sieciowy eliminuje wiele z tych czynników, oferując nielimitowany dostęp do wody filtrowanej przy stałych, przewidywalnych kosztach. Co więcej, wpisuje się w rosnący trend ekologiczny – ogranicza zużycie plastiku i obniża ślad węglowy firmy.
Ponadto warto zwrócić uwagę na ukryte oszczędności. Gdy wybierasz rozwiązanie takie jak dystrybutor z automatycznym filtrowaniem i funkcją samooczyszczania, nie musisz martwić się o zapas wody, zamawianie kolejnych partii, czy problemy z ich przechowywaniem. To oznacza mniej zaangażowania ze strony administracji, mniej przerw w pracy i większe skupienie na zadaniach, które przynoszą wartość Twojej firmie.
Porównanie kosztu wody z dystrybutora i butelkowanej
Przyjmując założenie, że Twoje biuro zatrudnia 100 osób i każda z nich spożywa dziennie jedną butelkę wody o pojemności 1 litra, możesz bardzo szybko przeanalizować koszty takiego rozwiązania. Weźmy również pod lupę posiadanie dystrybutora, a dokładnie modelu WL7.
Cena za litr – przykładowe wyliczenia
Jeśli za jedną butelkę wody (1l) płacisz 2,50 zł, dzienny koszt dla całego biura wynosi 250 zł. Miesięcznie generuje to koszt rzędu 6 000 zł, a w skali roku aż 72 000 zł.
W przypadku dystrybutora Yazamco model WL7 kosztuje miesięcznie 290 zł. Dla 100-osobowego biura optymalne są dwa takie urządzenia, co daje łącznie 580 zł miesięcznie. Roczny koszt użytkowania dwóch dystrybutorów wynosi jedynie 6 960 zł. Różnica jest znacząca i przekłada się bezpośrednio na budżet operacyjny firmy.
Analiza breakeven point (okres zwrotu)
Biorąc pod uwagę powyższe dane, różnica roczna w kosztach wynosi 72 000 zł (butelki) – 6 960 zł (dystrybutory) = 65 040 zł oszczędności rocznie. Zwrot z inwestycji (break-even point) następuje błyskawicznie – koszty wynajmu rozliczane są miesięcznie. Nie ponosisz dużych nakładów początkowych, a oszczędności są odczuwalne już od pierwszego miesiąca. To jeden z nielicznych przypadków, gdzie ROI (Return on Investment) jest nie tyle szybki, ale wręcz natychmiastowy.
Przykładowy kalkulator ROI dla Twojego biura
Poniżej przedstawiamy zestawienie kosztów związanych ze zwrotem z inwestycji w nasz dystrybutor
Założenia wyliczeń (liczba pracowników, zużycie wody)
Dla uproszczenia załóżmy, że masz 100 pracowników, z których każdy spożywa 1 litr wody dziennie przez 20 dni roboczych w miesiącu. Oznacza to miesięczne zużycie 2 000 litrów.
Symulacja zwrotu po 12, 24 i 36 miesiącach
Okres | Koszt butelkowanej wody | Koszt dystrybutorów | Oszczędność |
12 miesięcy | 72 000 zł | 6 960 zł | 65 040 zł |
24 miesiące | 144 000 zł | 13 920 zł | 130 080 zł |
36 miesięcy | 216 000 zł | 20 880 zł | 195 120 zł |
Z perspektywy zarządzania kosztami operacyjnymi, dystrybutor sieciowy okazuje się znacznie bardziej opłacalny.
Korzyści niematerialne i wizerunkowe
Inwestycja w dystrybutor wody to nie tylko kwestia finansów. W dłuższej perspektywie przekłada się również na wizerunek firmy, atmosferę pracy i ogólne postrzeganie miejsca zatrudnienia przez zespół. W dobie konkurencji o talenty i budowania trwałych relacji z pracownikami, te mniej namacalne, ale realne korzyści mogą mieć decydujące znaczenie. Przekonaj się o tym, jak odpowiednio dobrane rozwiązanie może wpłynąć na renomę Twojej firmy, komfort codziennej pracy i morale zespołu.
Budowanie marki pracodawcy (employer branding)
Zapewnienie dostępu do czystej, filtrowanej wody to obecnie nie tylko standard, ale i sposób na pozytywny wizerunek pracodawcy. Gdy dbasz o codzienne potrzeby pracowników, pokazujesz, że zależy Ci na ich zdrowiu i komforcie. To działa na korzyść Twojej marki w oczach obecnych i przyszłych członków zespołu.
Wartość dodana - ergonomia i satysfakcja pracowników
Nowoczesne dystrybutory takie jak modele Yazamco są intuicyjne, estetyczne i wygodne w obsłudze. Nie wymagają siłowania się z butlami czy przenoszenia zapasów. To niuanse, które jednak przekładają się na codzienną wygodę, a ta – na satysfakcję z pracy.
Wpływ na morale zespołu i zaangażowanie pracowników
Dbanie o detale, takie jak dostępność świeżej wody, buduje poczucie, że firma troszczy się o swoich ludzi. W dłuższej perspektywie wpływa to na zaangażowanie i lojalność zespołu.
Analiza ryzyka i czynniki obniżające opłacalność
Opłacalność dystrybutora może obniżyć brak odpowiedniej opieki serwisowej. Urządzenia, które nie są regularnie serwisowane mogą działać mniej wydajnie, co wpływa na komfort ich użytkowania. Ważne jest więc to, aby korzystać z naszych usług – oferujemy kompleksową obsługę – serwis, wymianę filtrów, technologię UVC i pełne wsparcie klienta.
Rekomendowane modele dla biur każdej wielkości
Dobór odpowiedniego dystrybutora powinien być dopasowany do wielkości zespołu i charakterystyki przestrzeni biurowej. Inne potrzeby ma korporacja z open space’em na kilkaset osób, a inne – niewielkie studio kreatywne czy punkt recepcyjny. Odpowiedni wybór modelu urządzenia przekłada się nie tylko na wygodę, ale i wydajność oraz optymalizację kosztów. Poniżej znajdziesz trzy sprawdzone propozycje, które możesz dobrać w zależności od skali Twojej firmy.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
WL7 Firewall® – dla korporacji i open space’ów
Ten model zapewnia aż 7 opcji wody, i zaawansowane technologie oczyszczania, dzięki czemu sprawdzi się w dużych przestrzeniach biurowych. Dostarcza wodę zimną, gazowaną, gorącą o różnych temperaturach i wodę letnią. W zależności od ilości osób dobieramy odpowiednią ilość urządzeń.
WL3 Firewall® – dla średnich biur
Kompaktowy, ale wydajny, Waterlogic WL3 to uniwersalny model do biur o zaawansowanej technologii 3 typach wody: zimna, gazowana, gorąca.
WL2 Firewall® – dla małych zespołów i punktów recepcyjnych
Idealny do niewielkich przestrzeni, zapewnia wysoką jakość wody przy minimalnych wymaganiach sprzętowych.
Zakup czy wynajem - porównanie modeli finansowania
Wynajem to elastyczna forma korzystania z dystrybutora bez konieczności inwestowania dużych kwot na start. Możesz liczyć na stałą, miesięczną opłatę i kompleksową obsługę.
Co obejmuje usługa wynajmu (serwis, filtry, UVC)?
W ramach wynajmu Yazamco zapewnia:
- regularny serwis urządzenia,
- wymianę filtrów,
- technologię oczyszczania UVC,
- pełne wsparcie techniczne,
- szybki czas reakcji w razie awarii.
Dzięki temu możesz skupić się na swojej działalności, a nie zarządzaniu urządzeniem.
Całkowity koszt posiadania (TCO) dystrybutora
Sprawdź, z jakimi kosztami eksploatacji dystrybutora musisz się liczyć.
Koszty instalacji i uruchomienia
Instalacja urządzeń Yazamco odbywa się w ciągu 48 godzin i nie wiąże się z dużymi kosztami. Całość zawiera się w ramach miesięcznego abonamentu, co upraszcza rozliczenia i planowanie budżetu.
Koszty eksploatacji: prąd, woda, filtry, serwis UVC
Pobór prądu przez dystrybutor jest minimalny, a koszt wody z sieci znikomy w porównaniu do butelkowanej. Wymiana filtrów i serwis wliczone są w miesięczny abonament, co daje pełną przewidywalność finansową.
Redukcja odpadów plastikowych i koszty ekologiczne
Rezygnując z butelkowanej wody, ograniczasz generowanie plastikowych odpadów i wpływasz na redukcję emisji CO2 związanej z transportem i utylizacją. To nie tylko oszczędność, ale i działania proekologiczne.
Jak rozpocząć proces wynajmu dystrybutora do firmy w Yazamco?
Cały proces jest szybki i prosty. Możesz wypełnić formularz kontaktowy dostępny na naszej stronie yazamco.pl/ lub zadzwonić bezpośrednio do konsultanta 601 801 386. Po audycie potrzeb, dobierzemy odpowiedni model i ustalimy termin jego instalacji.
